重新招標(biāo)或重新評標(biāo)的情況在實際招標(biāo)采購活動中時有發(fā)生,為確保招標(biāo)活動合法合規(guī)并順利開展,招標(biāo)人應(yīng)確保其重新招標(biāo)或重新評標(biāo)活動符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及其相關(guān)法規(guī)。本文分析了招標(biāo)投標(biāo)活動中重新招標(biāo)與重新確定中標(biāo)人法律適用問題及其注意事項,旨在為招標(biāo)人及招標(biāo)代理機構(gòu)開展重新招標(biāo)及重新確定中標(biāo)人工作提供參考和借鑒。
根據(jù)各類項目性質(zhì)不同,本文從以下幾個方面論述。
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所有招標(biāo)項目重新招標(biāo)
《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十八條:……投標(biāo)人少于三個的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)……
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第四十四條:……投標(biāo)人少于3個的,不得開標(biāo);招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)……
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第十九條:……通過資格預(yù)審的申請人少于3個的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
以上規(guī)定主要是考慮投標(biāo)人或通過資格預(yù)審的申請人少于三個時,不能保證投標(biāo)必要的競爭程度,難以體現(xiàn)競爭擇優(yōu)選擇交易相對人的立法目的。按照慣例,至少有三家投標(biāo)者才能帶來有效競爭,兩家參加投標(biāo),缺乏競爭,投標(biāo)人可能提高采購價格,損害招標(biāo)人利益。
需要說明的是,《招標(biāo)投標(biāo)法》及《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》規(guī)定的是“投標(biāo)人”和“通過資格預(yù)審的申請人”少于三個,那么如果在招標(biāo)文件及資格預(yù)審文件售賣期限截止時,購買招標(biāo)文件及資格預(yù)審文件的“潛在投標(biāo)人”就已經(jīng)少于三個了,這時明顯可以推斷得出,將來遞交投標(biāo)文件的“投標(biāo)人”和遞交資格預(yù)審申請文件的“資格預(yù)審申請人”也必然少于三個。因此,招標(biāo)人可以在招標(biāo)文件及資格預(yù)審文件發(fā)售截止時就進(jìn)行重新招標(biāo),不需要等到投標(biāo)截止時或資格預(yù)審?fù)瓿珊蟛胖匦抡袠?biāo)。
以上規(guī)定適用于所有招標(biāo)項目,當(dāng)然也包括非強制招標(biāo)項目。對于非強制招標(biāo)項目來說,一旦采用了招標(biāo)采購方式,招標(biāo)人遇到上述情形時,不得因該項目是非強制招標(biāo)項目而擅自取消重新招標(biāo)。
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依法必須招標(biāo)項目重新招標(biāo)與重新確定中標(biāo)人
1.《招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定
因此,行政監(jiān)督部門有權(quán)認(rèn)定中標(biāo)無效。另外,人民法院依照法律獨立行使審判權(quán),仲裁機構(gòu)基于法律和當(dāng)事人授權(quán)而擁有仲裁案件審理權(quán)和裁決權(quán),在招投標(biāo)糾紛中也有權(quán)認(rèn)定中標(biāo)無效。
至于選擇重新招標(biāo)還是從其余投標(biāo)人中重新確定中標(biāo)人,一般情況下,重新招標(biāo)的成本要大于重新確定中標(biāo)人的成本,只有在其余所有投標(biāo)人投標(biāo)都無法滿足(如所有投標(biāo)人都違法投標(biāo),或雖未違法投標(biāo),但不符合《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十一條規(guī)定的中標(biāo)條件)招標(biāo)項目需求時,選擇重新組織招標(biāo)才是正確和適當(dāng)?shù)?。?dāng)選擇重新確定中標(biāo)人時,在前中標(biāo)人是招標(biāo)人授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定的情況下,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定的中標(biāo)條件重新推薦中標(biāo)候選人或者根據(jù)招標(biāo)人委托重新確定新的中標(biāo)人,在前中標(biāo)人是招標(biāo)人在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定的情況下,招標(biāo)人可在剩余的中標(biāo)候選人中根據(jù)法律規(guī)定的中標(biāo)條件直接確定新的中標(biāo)人。
2.《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》有關(guān)規(guī)定
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第二十三條規(guī)定:招標(biāo)人編制的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,違反公開、公平、公正和誠實信用原則,影響資格預(yù)審結(jié)果或者潛在投標(biāo)人投標(biāo)的,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在修改資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件后重新招標(biāo)。
招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件違法通常表現(xiàn)為兩種情形,一種是違反法律強制性規(guī)定,還有一種情形,相關(guān)行為雖無明確的適用條款,但明顯違背公開、公平、公正和誠信原則。資格預(yù)審或招標(biāo)文件具備以上情形之一,且因內(nèi)容違法影響到資格預(yù)審結(jié)果或者潛在投標(biāo)人投標(biāo)的,不但要求重新招標(biāo),而且要求重新招標(biāo)前必須“修改資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件”,對違法內(nèi)容進(jìn)行糾正。對于雖然具備以上兩種情形之一,但不足以影響資格預(yù)審結(jié)果或投標(biāo)人投標(biāo)的,則沒有必要進(jìn)行重新招標(biāo),但招標(biāo)人仍應(yīng)采取補救措施,并及時向潛在投標(biāo)人溝通、反饋處理結(jié)果,防止問題進(jìn)一步加重和升級。
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第八十一條規(guī)定:依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的招標(biāo)投標(biāo)活動違反招標(biāo)投標(biāo)法和本條例的規(guī)定,對中標(biāo)結(jié)果造成實質(zhì)性影響,且不能采取補救措施予以糾正的,招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)無效,應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)或者評標(biāo)。
無效的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)有三個,一是存在違法行為,二是對中標(biāo)結(jié)果造成實質(zhì)性影響(包括已經(jīng)造成的和必然造成的),三是已不能采取補救措施予以糾正。具體如何認(rèn)定屬于哪類無效行為,應(yīng)結(jié)合違法行為的屬性及認(rèn)定違法行為時招投標(biāo)活動已完成的工作進(jìn)度綜合分析判斷。一般判斷標(biāo)準(zhǔn)為,在中標(biāo)通知書送達(dá)中標(biāo)候選人前,招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)行為滿足上述三個條件的,可認(rèn)定為招標(biāo)無效。自潛在投標(biāo)人購買資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件至中標(biāo)通知書送達(dá)中標(biāo)候選人前,潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人行為滿足上述三個條件的,可認(rèn)定為投標(biāo)無效(如尚在資格預(yù)審或評標(biāo)過程中,可直接由資格預(yù)審委員會、評標(biāo)委員會按照否決投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及招標(biāo)文件要求否決資格預(yù)審申請或否決投標(biāo),其余情形則應(yīng)由有權(quán)機構(gòu)進(jìn)行認(rèn)定)。中標(biāo)通知書送達(dá)中標(biāo)候選人后,以上主體相關(guān)行為滿足以上三個條件的,應(yīng)認(rèn)定為中標(biāo)無效。
招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)被認(rèn)定為無效的,一般法律后果是返還財產(chǎn)、折價補償、賠償損失等,《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第八十一條規(guī)定的特定法律后果是應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)或者重新評標(biāo)(二者必選其一)。由于重新招標(biāo)的成本要大于重新評標(biāo)的成本,從節(jié)約采購時間和成本,提高交易效率的角度考量,在能夠滿足招標(biāo)人采購需求的情況下,如通過重新評標(biāo)就可以糾正違法行為,應(yīng)優(yōu)先采用重新評標(biāo)的補救措施,對尚未進(jìn)入評標(biāo)階段或無法通過重新評標(biāo)糾正違法行為的,才可考慮重新招標(biāo)。
3.有關(guān)部委規(guī)章規(guī)定
大部分部委規(guī)章關(guān)于重新招標(biāo)有關(guān)要求與《招標(biāo)投標(biāo)法》及《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》保持一致,但也有部分規(guī)章進(jìn)一步做了細(xì)化和補充。
《工程建設(shè)項目勘察設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十條規(guī)定:……依次確定其他中標(biāo)候選人與招標(biāo)人預(yù)期差距較大,或者對招標(biāo)人明顯不利的,招標(biāo)人可以重新招標(biāo)……
《工程建設(shè)項目勘察設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十八條規(guī)定,“在下列情況下,依法必須招標(biāo)項目的招標(biāo)人在分析招標(biāo)失敗的原因并采取相應(yīng)措施后,應(yīng)當(dāng)依照本辦法重新招標(biāo)……
(四)評標(biāo)委員會否決不合格投標(biāo)后,因有效投標(biāo)不足三個使得投標(biāo)明顯缺乏競爭,評標(biāo)委員會決定否決全部投標(biāo)的;
(五)根據(jù)第四十六條規(guī)定,同意延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)人少于三個”。
《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第五十八條規(guī)定:……依次確定其他中標(biāo)候選人與招標(biāo)人預(yù)期差距較大,或者對招標(biāo)人明顯不利的,招標(biāo)人可以重新招標(biāo)。
《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》第二十八條規(guī)定:依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目同意延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)人少于三個的,招標(biāo)人在分析招標(biāo)失敗的原因并采取相應(yīng)措施后,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
《機電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法(試行)》第二十七條規(guī)定:招標(biāo)公告規(guī)定未領(lǐng)購招標(biāo)文件不得參加投標(biāo)的,招標(biāo)文件發(fā)售期截止后,購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人少于3個的,招標(biāo)人可以依照本辦法重新招標(biāo)。重新招標(biāo)后潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人仍少于3個的,可以依照本辦法第四十六條第二款有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
《機電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法(試行)》第六十七條規(guī)定:使用國外貸款、援助資金的項目,招標(biāo)人或招標(biāo)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到評標(biāo)委員會提交的書面評標(biāo)報告之日起3日內(nèi)向資金提供方報送評標(biāo)報告,并自獲其出具不反對意見之日起3日內(nèi)在招標(biāo)網(wǎng)上進(jìn)行評標(biāo)結(jié)果公示。資金提供方對評標(biāo)報告有反對意見的,招標(biāo)人或招標(biāo)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時將資金提供方的意見報相應(yīng)的主管部門,并依照本辦法重新招標(biāo)或者重新評標(biāo)。
《機電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法(試行)》第八十條規(guī)定:依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,在國際招標(biāo)過程中,因招標(biāo)人的采購計劃發(fā)生重大變更等原因,經(jīng)項目主管部門批準(zhǔn),報相應(yīng)的主管部門后,招標(biāo)人可以重新組織招標(biāo)。
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國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目重新招標(biāo)與重新確定中標(biāo)人
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十五條規(guī)定:國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同、不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,或者被查實存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標(biāo)條件的,招標(biāo)人可以按照評標(biāo)委員會提出的中標(biāo)候選人名單排序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,也可以重新招標(biāo)。
本條只針對國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目適用,并且對確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人或重新招標(biāo)授予了招標(biāo)人選擇權(quán),但這種選擇權(quán)不應(yīng)是任意的,而應(yīng)是在其他中標(biāo)候選人符合中標(biāo)條件,能夠滿足采購需求的情況下,應(yīng)盡量依次確定中標(biāo)人,以節(jié)約采購時間和成本,提高交易效率。當(dāng)然,在其他中標(biāo)候選人與采購預(yù)期差距較大,或者依次選擇中標(biāo)人對招標(biāo)人明顯不利時,招標(biāo)人可以選擇重新招標(biāo)。另外,只有第一中標(biāo)候選人不符合條件時才可進(jìn)行選擇,由于條例本身并未窮盡中標(biāo)人不符合中標(biāo)條件的所有情形,招標(biāo)人可結(jié)合項目實際特點在招標(biāo)文件中加以要求。
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重新招標(biāo)注意事項
招標(biāo)程序啟動的標(biāo)志是發(fā)布資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請。因此,項目重新招標(biāo)時應(yīng)當(dāng)重新發(fā)布招標(biāo)公告或者資格預(yù)審公告,不再進(jìn)行資格預(yù)審的也可直接發(fā)布招標(biāo)公告,邀請招標(biāo)的,則應(yīng)當(dāng)發(fā)出投標(biāo)邀請書。
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第二十三條規(guī)定:招標(biāo)人編制的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,違反公開、公平、公正和誠實信用原則,影響資格預(yù)審結(jié)果或者潛在投標(biāo)人投標(biāo)的,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在修改資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件后重新招標(biāo)。
招標(biāo)人重新招標(biāo)可以調(diào)整招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式等內(nèi)容。但是,根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第七條規(guī)定,按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批、核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目重新招標(biāo)時,其招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)重新報項目審批、核準(zhǔn)部門審批、核準(zhǔn)。另外,《工程建設(shè)項目申報材料增加招標(biāo)內(nèi)容和核準(zhǔn)招標(biāo)事項暫行規(guī)定》(2013年九部委第23號令)第十一條也明確規(guī)定,“項目(指:依法必須進(jìn)行招標(biāo)且按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批、核準(zhǔn)手續(xù)的各類工程建設(shè)項目)建設(shè)單位在招標(biāo)活動中對審批、核準(zhǔn)的招標(biāo)范圍、招標(biāo)組織形式、招標(biāo)方式等作出改變的,應(yīng)向原審批部門重新辦理有關(guān)審批、核準(zhǔn)手續(xù)”。
重新招標(biāo)又失敗,該如何處理,有關(guān)部委規(guī)章在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行了要求。如根據(jù)《工程建設(shè)項目勘察設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十九條、《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第三十八條、《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》第三十四條有關(guān)規(guī)定,以上領(lǐng)域按國家有關(guān)規(guī)定需要履行審批、核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目重新招標(biāo)失敗的,報項目審批、核準(zhǔn)部門審批、核準(zhǔn)后可以不再進(jìn)行招標(biāo),其他項目招標(biāo)人可自行決定不再進(jìn)行招標(biāo)。另外,《機電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法(試行)》第四十六條規(guī)定,“重新招標(biāo)后投標(biāo)人仍少于3個的,可以進(jìn)入兩家或一家開標(biāo)評標(biāo);按國家有關(guān)規(guī)定需要履行審批、核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,報項目審批、核準(zhǔn)部門審批、核準(zhǔn)后可以不再進(jìn)行招標(biāo)。”
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